AÇIK RIZA METNİ

Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi ve Aktarılmasına İlişkin Aydınlatma Metni

NS GLOBAL GIDA KOZMETİK ÜRÜNLER SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“NS GLOBAL GROUP”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu nedenle kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesi hususunda gereken bütün gayret ve özeni gösteriyoruz.

1. AMAÇ VE KAPSAM

İşbu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

NS GLOBAL GROUP, kişisel verilerin işlenmesi bakımından KVKK kapsamında veri sorumlusu olarak hareket etmektedir. Kişisel veriler, NS GLOBAL GROUP tarafından KVKK ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

2. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri sorumlusu NS GLOBAL GIDA KOZMETİK ÜRÜNLER SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ’dir. Şirketimizin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

3. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ, HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

NS GLOBAL GROUP’a web sitesi, sosyal medya, WhatsApp gibi dijital kanallardan ulaştığınızda; ad, soyadı, cinsiyet, telefon numarası, il-ilçe, e-posta, meslek, IP adresi, reklam mecrası, Müşteri İletişim Merkezi görüşme kayıtları ve yazışmaları gibi kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:

• Reklam / Kampanya / Promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Ürün / Hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Talep / şikâyetlerin takibi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi.

Herhangi bir hizmet alımı gerçekleştirmeseniz de NS GLOBAL GROUP’un elektronik ticari ileti göndermesine onay vererek kampanya ve fırsatlarımızla ilgili olarak SMS ya da e-posta almaya devam edebilirsiniz.

Muhasebe ve Finans departmanlarımız tarafından ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, banka hesap bilgileri, ödeme tutarları, faturalar ve imza gibi kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

NS GLOBAL GROUP’a hangi yolla ulaşmış olursanız olun, hizmet alın ya da almayın, dijital ortamda işlenen kişisel verileriniz Bilgi İşlem departmanımız tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması,
• Veri işleme faaliyetlerinin güvenliğinin temini,
• Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, yukarıda da açıklandığı üzere NS GLOBAL GROUP bünyesindeki departmanlar ve NS GLOBAL GROUP’un iş ortaklığı yapacağı diğer şirketler ile paylaşılabilecektir.

Açık rızanızın olması kaydıyla kişisel verileriniz, kendi ürün ve hizmetlerinin tanıtılması ve kampanyalarının duyurulması amacıyla NS GLOBAL GROUP’un iş ortaklığı yaptığı şirketlere aktarılabilir ve aktarım yapılan bu şirketler, burada belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere tarafınızla iletişim kurabileceklerdir.

Kişisel veriler, NS GLOBAL GROUP ile aranızda kurulmuş sözleşmenin amaçlarının gerçekleştirilebilmesi ya da NS GLOBAL GROUP’un faaliyetleri gereği anlaşmalı olduğu kurumlar, çağrı merkezleri, denetçiler, danışmanlar ve hizmet alınan diğer üçüncü kişiler, anlaşmalı reklam ajansları, iş ortaklarımız, denetim şirketleri, avukatlar veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili kamu kurum veya kuruluşları ile ve bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diğer otoritelerle paylaşılabilecektir.

Kişisel verileriniz NS GLOBAL GROUP bünyesindeki departmanlar ya da yukarıda sayılan üçüncü kişilere aktarılırken gereken tüm teknik ve idari tedbirler NS GLOBAL GROUP tarafından alınmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ İLE HUKUKİ SEBEPLERİ

5.1. Kişisel Verileri Toplamanın Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz aşağıdaki sebeplerden birine veya birkaçına dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve aktarılmaktadır:

• Açık rızanızın bulunması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• NS GLOBAL GROUP ile sözleşmenizin kurulması veya ifası için kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• NS GLOBAL GROUP’un hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla NS GLOBAL GROUP’un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi NS GLOBAL GROUP’a başvurarak iletmeniz durumunda talepleriniz NS GLOBAL GROUP tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesi ve kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesi durumunda bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için internet sitemizde bulunan başvuru formunu doldurarak, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve tevsik edici belgelerle birlikte bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle NS GLOBAL GIDA KOZMETİK ÜRÜNLER SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ adresine gönderebilir veya nsglobalgida@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.